• En
  • Hu
  • Ru

Álláshirdetés - Titkárságvezető

Társaságunk, az ExtractumPharma Gyógyszergyártó, Forgalmazó és Szaktanácsadó zártkörűen működő részvénytársaság, munkatársat  keres

Titkárságvezető

munkakör betöltésére

Legfőbb feladatai

  • Biztosítja a titkárság szakszerű működését.
  • Digitális adatbeviteli feladatok.
  • Vezetői és hivatalos levelezések intézése.
  • Hagyományos és digitális iratkezelési feladatok elvégzése.
  • Ügyviteli szoftverek alkalmazásával kapcsolatos feladatok.
  • Reprezentációs feladatok ellátása.
  • Vezeti a munkaidő-nyilvántartást és a havi munkaidő elszámolásokat, szabadságokat, hónap végén összesíti, majd bérszámfejtés részére megküldi hónap 5-ig.
  • Készpénzes bérkifizetések összekészítése budapesti és kunfehértói munkavállalók esetében, egyéb készpénzes kifizetések intézése.
  • Munkája során folyamatosan kapcsolatot tart a munkáltató osztályaival és egységeivel, részt vesz a gazdálkodó szervezetek, intézmények között áramló adatok regisztrálásában, ill. az intézményeken belül keletkező információk rögzítésében. Ehhez kapcsolódóan az ügyiratkezelés szabályai szerint iktatja, sokszorosítja és postázza az ügyiratokat.
  • Telefonok kezelése, a levelezés bonyolítása, a beérkező és kimenő posta intézése, iktatása, fénymásolása, alkalomszerű postára adása.
  • Készpénzes számlák kifizetése, kiadási bizonylatok kiírása, utalványoztatása, készpénzes számlák felvezetése a pénztárkönyvbe, ill. azok ellenőrzése. 
  • Pénztárosi feladat ellátása a budapesti irodában, 15 naponként pénztárösszesítés, ellenőrzés, majd a könyvelés részére továbbítás.
  • Ellátja a pénztári kifizetések okmányainak érvényesítését, az érvényesített és ellenjegyzett okmányok alapján teljesíti a kifizetéseket, beszedi a bevételeket, nyilvántartja a rendszeresen fizetendő tételeket.
  • Vezeti e juttatásokhoz kapcsolódóan visszafizetésre kötelezettekről az ügyintéző által átadott határozatok, megállapodások alapján a nyilvántartást, gondoskodik a tartozások beszedéséről.
  • Nyilvántartja a pénztárból kiadott előlegeket (beszerzési előleg, kiküldetési előleg, fizetési előleg), gondoskodik a határidőre történő elszámoltatásról.
  • Közreműködik a hivatali információs rendszer működtetésében.
  • Nyomtatványok és irodaszerek beszerzése a beszerzéssel együttműködve, ill. nyilvántartásuk előírásoknak megfelelően.
  • Időpontok/határidők megtervezése és betartásuk felügyelete.
  • Belső és külső ügyfelek fogadása.
  • Kapcsolattartás ügyfelekkel. 
  • Napi ebéd megrendelése, szervírozása.
  • Eseti árukiadás, átvétel, levélírás, fénymásolás, dossziék összekészítése.
  • Tárgyaló – titkárság – konyha területén takarítónő helyettesítése (étkezések, vendéglátások során/után).

Elvárások

  • Felsőfokú szakmai, jogi asszisztensi végzettség, de minimum középfokú szakmai végzettség
  • Tárgyalóképes angol nyelvtudás

Ajánlatunk

  • Dinamikusan fejlődő, magyar tulajdonban lévő gyógyszergyártó középvállat
  • Versenyképes jövedelem 
  • Az átlagosnál nagyobb mértékű cafeteria juttatás
  • Lelkes, dinamikus csapat 
  • Vállalati eredményességtől függően jutalom

Munkavégzés helye: Budapest, IV. kerület

Jelentkezés módja:

Amennyiben ajánlatunk elnyerte tetszését, kéjük, hogy magyar és angol nyelvű szakmai önéletrajzát 2019. október 25-ig a lugosit@expharma.hu e-mail címre legyen szíves eljuttatni.